Vào cửa là dữ liệu chấm công
Ở văn phòng, nhân viên quẹt thẻ hoặc nhận diện khuôn mặt tại cửa; ở nhà máy, công nhân đi qua cổng quay đầu ca. Những sự kiện đó có thể trở thành bản ghi vào ca/ra ca thay vì đối chiếu lại bằng Excel.
Chấm công từ sự kiện xác thực thật tại cửa, cổng và điểm làm việc
Duall Master cho phép dùng chính lượt xác thực ra vào làm dữ liệu chấm công khi quy trình đã xác định điểm tính công. Nhân viên không phải chấm công ở một thiết bị riêng nếu lượt qua cửa/cổng đã đủ thông tin về người, thời gian, địa điểm và trạng thái xác thực.
giải pháp chấm côngchấm công bằng thẻchấm công khuôn mặtchấm công nhà máydữ liệu chấm công
Xác thựcCa làmNgoại lệHRM
01Xác thực02Ca làm03Ngoại lệ04HRM
Sự kiện xác thực được gom theo ca làm, ngoại lệ và kỳ xuất dữ liệu.
Ca kíp, tăng ca và ngoại lệ
Hệ thống cần lịch ca, ca xoay, ngày nghỉ, tăng ca, quên chấm công và quy trình duyệt chỉnh sửa. Mọi điều chỉnh thủ công phải có người duyệt và lịch sử để HR kiểm tra.
Tách điểm chấm công và điểm di chuyển
Không phải mọi lượt mở cửa đều là chấm công. Dự án cần xác định rõ cửa/cổng nào được tính giờ công, cửa nào chỉ là di chuyển nội bộ để tránh dữ liệu sai.
Kết nối HRM, ERP hoặc bảng lương
Dữ liệu giờ công có thể xuất file hoặc tích hợp hệ thống nhân sự. Trước khi triển khai cần thống nhất mã nhân sự, phòng ban, lịch ca, quy tắc tính công và định dạng dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Có thay thế máy chấm công riêng không?
Có thể, nếu doanh nghiệp chấp nhận sự kiện ra vào tại điểm được chỉ định làm nguồn dữ liệu chấm công.
Nhà máy nên dùng vân tay hay khuôn mặt?
Với lưu lượng lớn, găng tay hoặc môi trường bụi, khuôn mặt hoặc thẻ không tiếp xúc thường phù hợp hơn vân tay.
Có xử lý thiếu lượt ra/vào không?
Có, nhưng cần quy trình ngoại lệ và duyệt chỉnh sửa rõ ràng để tránh sửa dữ liệu tùy tiện.
Thiết bị phù hợp
Gợi ý thiết bị Duali cho giải pháp này. Cấu hình cuối phụ thuộc chuẩn thẻ, giao tiếp và vị trí lắp đặt.
