Việt Nam
Tư vấn dự án
Với tòa nhà văn phòng, khó khăn lớn nhất là nhiều nhóm người dùng chung một sảnh nhưng lại cần quyền rất khác nhau: nhân viên các khách thuê, khách họp, shipper, nhà thầu kỹ thuật, ban quản lý và xe ra vào bãi. Nếu chỉ đặt cổng xoay ở sảnh rồi phát thẻ, tòa nhà vẫn gặp các vấn đề quen thuộc: giờ cao điểm bị dồn người, khách đi sai tầng, nhà thầu vào khu kỹ thuật ngoài giờ và ban quản lý khó tra lại lịch sử khi có sự cố.
Sảnh là điểm chạm đầu tiên của khách thuê và khách đến làm việc. Nếu kiểm soát quá chậm, tòa nhà bị ùn; nếu kiểm soát quá lỏng, người lạ có thể đi sâu vào khu văn phòng. Cách làm phù hợp là tách luồng nhân viên, khách đã có QR, khách cần lễ tân xác nhận và nhà thầu kỹ thuật. Mỗi luồng có cách xác thực riêng nhưng đều ghi về cùng một hệ thống.
Sảnh, thang máy, khách thuê và khách thăm đi theo một dòng sự kiện.
Một tòa nhà có thể có nhiều công ty trên nhiều tầng. Nhân viên công ty này không nên mặc định đi được tầng của công ty khác hoặc khu kỹ thuật. Duall Master cho phép phân quyền theo khách thuê, tầng, phòng ban và thời gian làm việc. Khách thuê có thể tự quản lý nhân viên trong phạm vi của mình, còn ban quản lý vẫn giữ chính sách chung và nhật ký toàn tòa nhà.
Khách chưa đăng ký trước khiến lễ tân phải gọi điện, ghi sổ và cấp thẻ thủ công. Với luồng QR, người tiếp đón có thể tạo lịch mời trước, xác định tầng/khu vực, thời gian hiệu lực và trạng thái duyệt. Khi khách đến, lễ tân chỉ cần xác nhận, hệ thống cấp quyền tạm thời và tự hết hạn sau cuộc hẹn.
Nếu khách qua được sảnh nhưng thang máy không biết khách được lên tầng nào, bảo vệ vẫn phải can thiệp thủ công. Giải pháp là đồng bộ quyền cửa và quyền tầng: sau khi xác thực ở sảnh, người dùng chỉ đi được các tầng phù hợp với khách thuê, lịch hẹn hoặc quyền nội bộ đã cấp.
Bảo trì thang máy, điện, HVAC, vệ sinh hoặc sửa chữa thường diễn ra ngoài giờ và ở khu kỹ thuật. Nhóm này nên có quyền theo lịch làm việc, khu vực được phép và người phụ trách phía ban quản lý. Khi hết ca hoặc hết lệnh công việc, quyền tự hết hạn để tránh dùng lại thẻ tạm.
Mọi lượt vào sảnh, từ chối, cấp QR, mở thang máy, vào bãi xe hoặc sự kiện nhà thầu nên nằm trong cùng nhật ký. Khi có khiếu nại, mất tài sản hoặc tranh chấp bãi xe, ban quản lý có thể tra theo người, khách thuê, thời điểm, cổng và camera liên quan thay vì hỏi từng bộ phận.
Có thể phân quyền quản trị theo khách thuê để họ tự thêm/bớt người trong phạm vi của mình, còn ban quản lý giữ chính sách chung và nhật ký.
Có. Quyền tầng nên đồng bộ với quyền vào sảnh/cửa để khách hoặc nhân viên chỉ đi tới khu vực được phép.
Có thể xác nhận tại lễ tân, nhập thông tin người tiếp đón, cấp QR/thẻ tạm có thời hạn và ghi lại lịch sử vào ra.
Có, nếu cấu trúc khách thuê, tầng, nhóm người dùng và phân quyền quản trị được thiết kế ngay từ đầu.
Gợi ý thiết bị Duali cho giải pháp này. Cấu hình cuối phụ thuộc chuẩn thẻ, giao tiếp và vị trí lắp đặt.
